渭臨教資發(fā)〔2018〕7號(hào)

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助檔案工作的通知

各中心校、初中、區(qū)直學(xué)校、中職學(xué)校：

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《教育部 財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展“全國(guó)學(xué)生資助規(guī)范管理年”活動(dòng)的通知》(教財(cái)函〔2017〕27號(hào))文件精神，促進(jìn)學(xué)生資助體系建設(shè)，根據(jù)《渭南市臨渭區(qū)中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)和助學(xué)金實(shí)施管理暫行辦法》、《渭南市臨渭區(qū)普通高中國(guó)家助學(xué)金管理辦法》、《臨渭區(qū)義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活補(bǔ)助資金管理暫行辦法》、《臨渭區(qū)學(xué)前教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活補(bǔ)助資金管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范我區(qū)學(xué)生資助檔案管理工作，提出以下要求：

一、充分認(rèn)識(shí)學(xué)生資助檔案管理工作的重要性

學(xué)生資助檔案是資助工作過(guò)程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是學(xué)校落實(shí)各項(xiàng)資助政策的重要依據(jù)。各學(xué)校是學(xué)生資助檔案的建檔主體，要高度重視資助檔案建設(shè)工作，安排專人，設(shè)立專柜，按時(shí)整理，定期裝訂，分類存檔，妥善保管。

二、學(xué)生資助檔案的主要內(nèi)容

學(xué)生資助檔案主要分五類：管理文檔、資助文檔、貧困學(xué)生認(rèn)定表、校內(nèi)資助檔案和中職免學(xué)費(fèi)檔案。

1、管理文檔

（1）國(guó)家相關(guān)政策性文件（如助學(xué)金管理辦法等）。

（2）學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組及資助辦公室人員分工、職責(zé)等。

（3）學(xué)校制定的有關(guān)學(xué)生資助管理細(xì)則等文件。

（4）相關(guān)資助工作制度。

2、資助文檔

（1）區(qū)級(jí)下發(fā)文件（區(qū)教育局每學(xué)期資助工作安排、區(qū)財(cái)政局撥款文件等）。

（2）學(xué)校本學(xué)期學(xué)生資助工作計(jì)劃、工作總結(jié)、資助工作會(huì)議記錄。

（3）班級(jí)評(píng)議材料（評(píng)議小組的推選、成員名單、評(píng)議過(guò)程性材料）。

（4）公示相關(guān)材料，包括公示照片和名單等。

（5）資助花名冊(cè)。

（6）受助學(xué)生（幼兒）分類統(tǒng)計(jì)表。

（7）發(fā)放簽字確認(rèn)表。

（8）轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件。

3、貧困學(xué)生認(rèn)定表，即由市資助中心統(tǒng)一監(jiān)制的《渭南市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（幼兒）認(rèn)定表》。

4、校內(nèi)資助檔案

學(xué)校要按照相關(guān)政策規(guī)定從經(jīng)費(fèi)中提取3--5%的助學(xué)金，用于對(duì)貧困學(xué)生進(jìn)行減、免、獎(jiǎng)、補(bǔ)，校內(nèi)資助檔案包括花名冊(cè)、簽字確認(rèn)表、照片等佐證材料。

5、中職免學(xué)費(fèi)檔案

（1）《渭南市中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)匯總花名冊(cè)》。

（2）學(xué)生本人簽字的《渭南市臨渭區(qū)中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)簽字確認(rèn)表》。

（3）其他免學(xué)費(fèi)憑證。

三、檔案整理要求

1、管理檔案

管理檔案以盒為單位收集整理，編寫(xiě)目錄后按順序裝入檔案盒，如有新的文檔資料增加在原檔案之后即可。

2、資助文檔

（1）分學(xué)期裝訂成冊(cè)。

（2）貧困學(xué)生（幼兒）花名冊(cè)按建檔立卡和非建檔立卡兩類分別整理。

（3）貧困學(xué)生花名冊(cè)中同一類別貧困學(xué)生數(shù)與分類統(tǒng)計(jì)表中困難類別數(shù)保持一致。

（4）簽字確認(rèn)表與貧困學(xué)生花名冊(cè)順序一致。

（5）學(xué)前、義務(wù)段的資助檔案中心校和學(xué)校（幼兒園）各存一份。

（6）資助檔案封面

Xxxx學(xué)校（幼兒園）

xx學(xué)年xx學(xué)期xx資助文檔

Xx年xx月

3、貧困學(xué)生認(rèn)定表

（1）貧困學(xué)生認(rèn)定表的填寫(xiě)及粘貼材料。

建檔立卡家庭學(xué)生：只填寫(xiě)首頁(yè)和“學(xué)生基本情況”、“家庭基本情況”、“家庭經(jīng)濟(jì)信息”,其余信息不必填寫(xiě)，不需要村、鎮(zhèn)蓋章，不需要班級(jí)評(píng)議。建檔立卡學(xué)生提供《貧困戶精準(zhǔn)幫扶紀(jì)實(shí)資料簿》封面及第一頁(yè)復(fù)印件，粘貼在《認(rèn)定表》最后一頁(yè)，學(xué)校（幼兒園）需刻一枚1.5cm×5cm的“建檔立卡家庭學(xué)生”條形章，蓋在認(rèn)定表封皮的右上角和“申請(qǐng)困難補(bǔ)助主要理由”欄。

非建檔立卡家庭學(xué)生：填寫(xiě)《渭南市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（幼兒）認(rèn)定表》的所有信息，并將書(shū)面申請(qǐng)、各段申請(qǐng)表、村級(jí)貧困證明等資料粘貼在《認(rèn)定表》最后一頁(yè)，作為認(rèn)定依據(jù)。

（2）認(rèn)定表按秋季學(xué)期貧困學(xué)生花名冊(cè)排序存檔，春季學(xué)期新增的學(xué)生認(rèn)定表排在后面。

（3）資助人數(shù)在30人以下的學(xué)校（幼兒園）資助檔案可與認(rèn)定表合并裝訂成冊(cè)；30人以上的貧困學(xué)生認(rèn)定表須單獨(dú)按順序存檔。

4、校內(nèi)資助檔案。校內(nèi)資助檔案應(yīng)分學(xué)期、分項(xiàng)目存入檔案盒。

5、中職免學(xué)費(fèi)檔案。中職免學(xué)費(fèi)檔案僅中職學(xué)校收集歸檔。

四、工作要求

（一）學(xué)生資助檔案參照文書(shū)檔案整理辦法，以“件”為單位整理。

（二）學(xué)生資助檔案歸檔材料要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，填寫(xiě)規(guī)范整齊。

（三）學(xué)生資助檔案整理要編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在每頁(yè)的右下角或左下角，填寫(xiě)歸檔文件目錄。

（四）區(qū)資助中心將加強(qiáng)對(duì)各學(xué)校資助檔案建設(shè)工作的指導(dǎo)，定期進(jìn)行檢查，并限期整改，同時(shí)，將資助檔案管理工作作為學(xué)校學(xué)生資助工作的重要考核內(nèi)容。

渭南市臨渭區(qū)教育局

2018年4月23日